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Logiciel de comptabilite tout savoir

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Le blog parle du logiciel de gestion pour vous faciliter la tache



Toutes entreprises, qu’elles soient petites, moyennes ou grandes, doivent tenir une comptabilité. De l’auto-entrepreneur à la société commerciale, chacun a des obligations comptables et fiscales. Ce qui suppose une bonne connaissance de la tenue de comptabilité, ou au moins d’en maîtriser les bases. Certes, toute entreprise doit respecter certaines règles en matière de devis, facturation et délais de paiement. Une firme doit aussi garder toutes ses factures, noter l’ensemble de ses opérations comptables dans des livres ou registres en suivant les obligations du plan comptable et déclarer ses résultats annuels. Pour tenir sa comptabilité dans des soucis de gestion, il est important de suivre des points clés essentiels à maîtriser.

Utiliser un logiciel de comptabilité

Faire usage d’un logiciel de comptabilité permet un gain de temps important, car son utilisation est un moyen efficace de réduire les erreurs liées au travail sur papier. C’est aussi un moyen d’accéder de façon rapide aux informations comptables. Dans ce sens, le logiciel de comptabilité est donc une solution pour accroître la productivité et la performance de l’entreprise. Faut-il encore choisir le bon logiciel ?

Les principaux éditeurs de logiciels comptables

Parmi les nombreux éditeurs de logiciel de comptabilité, voici les principaux acteurs sur le marché. Certains logiciels comptables ne sont pas cités dans la liste suivante, car ils sont spécialisés sur des secteurs d’activités bien définis :

·         SAGE est parmi les éditeurs européens de logiciels de comptabilité et de gestion de renoms. Implanté dans 24 pays, ce grand éditeur aide tous les clients de PME à réussir en leur proposant des ficelles du métier et des produits capables de gérer la comptabilité, RH, ERP, la paie, les paiements, les actifs ainsi que la construction et l’immobilier. Leur logiciel de gestion commerciale est adapté à toute sorte d’entreprises et prend en charge les différents aspects de la gestion commerciale : devis, factures, achats, ventes, opérations administratives, etc.

 

·         EBP est quant à lui un groupe français qui édite des logiciels de gestion pour les PME-PMI, professions libérales et artisans. Les solutions proposées par cet éditeur en matière de gestion sont largement étendues, selon les besoins de sa clientèle. Un logiciel gestion chez EBP offre par exemple à un TPE, des applications simples et intuitives qui vont permettre à cette entreprise de gagner de l’argent et du temps. Ce groupe édite différents types de logiciels de facturation et gestion commerciale, de devis, de comptabilité pour chaque tâche.

 

·          CIEL est une société qui accompagne les petites entreprises dans leur gestion quotidienne depuis plus de 20 ans. Proposant une large gamme de logiciels simples et prêts à l’emploi, ses produits sont adaptés aux besoins de chacun. Artisans, commerçant, chef d’entreprise, comptable, trésorier ou créateur d’entreprise peuvent faire référence à leurs logiciels et leurs expertises en matière de gestion et de comptabilité. Plus de 400 000 clients utilisent un logiciel de comptabilité gratuit CIEL au quotidien.


Bien classer les documents comptables

Les pièces comptables qui doivent faire l’objet d’un classement sont traditionnellement celles qui présentent un intérêt indéniable comme :

·         Les factures d’achats et les factures de ventes

·         Les bulletins de paies, bordereaux de charges sociales, déclarations annuelles

·         Les relevées bancaires, les justificatifs d’opérations bancaires et les brouillards de caisse

·         Les déclarations fiscales (TVA, impôts, etc.)

Le classement de ces pièces comptables

Il existe deux formats pour éditer tous ces documents. Pour les formats papier, il est conseillé d’utiliser des classeurs en fonction des journaux comptables utilisés par l’entreprise. Pour les documents en formats numériques, ils doivent absolument être stockés sur des espaces bien sécurisés.

Modifié le 24-11-2015       Ajouter un commentaire - Commentaires (0)  




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